Senest den 24. april skal klubben
- Have indberettet til DIF (januar) samt betalt kontingent til Dans Danmark
- Have tilkendegivet hvilket aktivitetsudvalgsformandsvalg der deltages i
- Have indsendt eventuelle forslag til personvalg til bestyrelsen
- Have indsendt eventuelle forslag til valg af aktivitetsudvalgsformand
- Have indsendt eventuelle forslag til valg til appeludvalg
Senest den 8. maj skal klubben
- Have tilmeldt sig årsmødet og betalt
- Have indsendt en oversigt over repræsentant(er) (hvis dette er en anden end tilmelder)
Alt indsendes til sekretariatet.