Brug af billeder og videoer i foreningen

Brug af billeder og videoer

Ophavsret og retningslinjer

Der er ofte mange spørgsmål forbundet med brug af billeder på både trykt materiale og digitalt i foreninger.

På den ene side er der spørgsmålet omkring GDPR og billedhåndtering og på den anden side spørgsmålet omkring ophavsret og rettigheder.

Begge dele er lige vigtige for jer i foreningerne og vi har derfor samlet et overblik over hvad der er godt at vide, når I bruger billeder i jeres forening.

Ophavsret

Et billede eller video har altid en ophavsmand – også kaldet en fotograf, der har rettigheder over egne værker.

Derfor:

Sørg altid for at få tilladelse fra ophavsmanden/fotografen – Også selvom det er billeder taget af forældre eller andre i foreningen.
Sikre I hvilke sammenhænge I må bruge billedet. Må I kun bruge det på egne medier (Hjemmeside, sociale medier, plakater m.m.) eller må I også dele med 3-part, f.eks. journalisterne eller andre kommercielle enheder.
Download aldrig billeder fra Google, Sociale Medier, hjemmesider eller lign.
Sørg gerne for at kreditere fotografen bag billedet, f.eks. ved at skrive ”Foto af” efterfulgt af navn og sted. Eksempel: Dans Danmark, DM. For nogle er det et krav, men i alle tilfælde er det god kutyme.
Benyt de gratis tjenester, hvor I frit hente billeder fra for at undgå at krænke ophavsretten. F.eks. pixabay.com.

Retningslinjer for billedebrug

Langt de fleste benytter billeder og videoer til at markedsføre foreningens aktiviteter og derfor kan det være en god idé, at have styr på hvornår man må dele et billede eller ej.

Her arbejder vi med 2 begreber; Stemningsbilleder og portrætbilleder.

Stemningsbilleder og -vidoer, der blot har til formål at formidle en stemning eller en situation. F.eks. en kort video fra en træning eller danseaktivitet. Her behøver I ikke tilladelse.
Portrætbilleder er billeder, hvor en eller flere personer bliver afbilledet direkte. De anses for at være direkte genkendelige og kigger direkte i kameraets retning. Her behøver I skriftlig tilladelse.

I kan vælge at indhente tilladelse ved indmeldelse. F.eks. ved at skrive i tilmeldingsformularen, at man med indmeldelse også giver tilladelse til at bruge billeder og videoer fra træninger og andre aktiviteter i foreningsregi. Oplys hvordan de kan trække samtykket tilbage.
Drejer det sig om børn og unge, henviser vi til retningslinjerne fra DIF vedr. skærmbrug i foreningen.

Kontakt forbundskontoret

Vi har kendskab til at foreninger oplever at blive kontaktet af ophavsmænd/fotografer med et erstatningskrav, fordi de er kommet til at krænke ophavsretten.

Her vil vi opfordre til at I kontakter os førend I går i dialog. Vi kan hjælpe jer med at gennemgå de juridiske aspekter i sagen.