Velkommen til Årsmøde i Dans Danmark
Søndag den 16. juni 2024
På Kobæk Strand og Konference, Kobækvej 85, 4230 Skælskør
Program for dagen:
Fra kl. 9.30. vil der være indskrivning og udlevering af stemmesedler og der vil være brød, frugt, kaffe og te.
Kl. 10.30 starter selve årsmødet (se dagsorden herunder)
Kl. 12.00 frokost
Kl. 13.00 årsmødet genoptages
Dagen slutter kl. 16.
Dagsorden:
- Valg af dirigent
- Valg af stemmetællere
- Bestyrelsen aflægger beretning og beretningen sættes til afstemning
- Bestyrelsen aflægger regnskab og dette sættes til afstemning
- Forbundets planer præsenteres
- Bestyrelsen præsenterer det kommende års budgetforslag til beslutning
- Vedtagelse af klubbernes kontingent for det følgende år i henhold til budgetforslag
- Indkomne forslag
- Valg i henhold til Lovenes §11, 13 og 14
- Eventuelt
Forslag:
Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære årsmøde, skal være Dans Danmark i hænde senest 4 uger før årsmødets afholdelse. Dvs. senest den 19. maj 2024.
Forslag kan være lovforslag eller konkrete beslutningsforslag. Forslag kan stilles af bestyrelsen eller klubberne.
Forslag til personvalg til bestyrelsen og appeludvalg skal være Dans Danmark i hænde senest 4 uger før årsmødets afholdelse, dvs. senest den 19. maj 2024.
Forslag til aktivitetsudvalgsformænd skal ligeledes indsendes senest 4 uger før årsmødet.
Vedrørende valg:
Bemærk herover fristen for indgivelse af forslag.
Kandidater til personvalg kan kun opstilles, hvis de er medlem af Dans Danmark.
I 2024 er der valg til følgende poster i bestyrelsen:
- Formand
- 1. Næstformand, Kommunikation og Marketing
- Bestyrelsesmedlem, Talent og Elite
- Bestyrelsesmedlem, Klubudvikling og medlemsvækst
Derudover er valg til aktivitetsudvalgsformænd i følgende udvalg:
- Aktivitetsudvalg Breaking
- Aktivitetsudvalg Folkedans
- Aktivitetsudvalg Standard/Latin
Samt
- Appeludvalg, hvor der vælges 1 formand samt 1 suppleant.
OBS: Klubben skal ved tilmelding, dvs. senest den 2. juni. maj have tilkendegivet, hvilke(t) aktivitetsudvalgs-formandsvalg, de ønsker at afgive stemme til!
Jf. § 9 har man kun stemmeret ved personligt fremmøde!
Bemærk!
Senest to uger før mødet, dvs. senest den 2. juni skal klubben være tilmeldt via hjemmesiden. Angivelse af delegerede sker ved tilmelding med samme frist.
Ifølge Lovenes §9 har hver klub mindst 1 stemmeberettiget repræsentant. Klubber med 51 medlemmer af Dans Danmark eller derover har 2 stemmeberettigede repræsentanter. Klubber med 101 medlemmer eller derover har 3 stemmeberettigede repræsentanter. Klubber med 151 medlemmer eller derover har 4 stemmeberettigede repræsentanter og så fremdeles.
Har en klub ikke rettidigt, dvs. senest 2. juni, anmeldt deres deltagere eller har klubben ikke rettidigt indbetalt deres kontingent til Dans Danmark samt indberettet til DIF jf. Lovenes §3, skal Dans Danmarks bestyrelse fratage klubbens repræsentanter deres stemmeret på årsmødet. De har dog fortsat møde- og taleret.
Timeline:
Senest den 19. maj skal klubben
- Have indberettet til DIF (Frist var den 29. februar) samt betalt kontingent til Dans Danmark (Frist var den 29. februar)
- Have indsendt eventuelle forslag til personvalg til bestyrelsen
- Have indsendt eventuelle forslag til valg af aktivitetsudvalgsformand
- Have indsendt eventuelle forslag til valg til appeludvalg
Senest den 2. juni skal klubben
- Have tilmeldt sig årsmødet, herunder;
- Angivet navne på delegerede
- Angivet hvilke(t) aktivitetsudvalg der stemmes på
- Betalt for eventuelle mødedeltagere
Alle indstillinger indsendes til forbundskontoret på info@dans-danmark.dk
TILMELDING:
Tilmelding og eventuel betaling foregår på platformen danseren.dk via link i følgemail.
Det er gratis for delegerede medlemmer af Dans Danmark at deltage i årsmødet.
Hvis en klub kun har 1 delegeret, kan denne tilmelde en ekstra mødedeltager uden stemmeret fra klubben.
OBS: Mødedeltagere skal være medlem af Dans Danmark.
Pris for mødedeltager: 380 kr.
Der udbetales hverken kørselsrefusion til delegerede eller andre.
Ved medlemskab af Dans Danmark forstås et medlem, der er oprettet og betalt for i danseren.dk.
Vel mødt til Årsmøde!
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
