Referat af virtuelt medlemsmøde torsdag den 29. august 2024
Dagsorden:
- Velkomst
- Portræt af en seniordanser
- Dans Danmark og fremtiden v/bestyrelsen
- Spørgsmål og svar
Der deltog 35 personer i mødet.
- Velkomst
Første næstformand Hans Skou byder velkommen. Formanden er med i mødet fra en telefon, indtil han når frem et sted, hvor han kan sidde. Han er på vej fra Brøndby.
2. Portræt af en seniordanser (punktet blev udsat til kl. 20.40 grundet tekniske udfordringer)
Eva Schmidt, fra Seniordans Østjylland præsenterer sig og fortæller, at hun har danset seniordans i 36 år. Tidligere dansede hun med sin mand. Han gik pludseligt bort i 1992. Hun fortæller derfor om fordelen ved, at man danser med røde og blå bånd.
Da Eva gik fra arbejdsmarkedet, fik hun mere tid og overtog opgaven som danseleder.
Eva har siddet i bestyrelsen for Landsforeningen Dansk Seniordans, og har været med til at pleje både internationale og nordiske interesser via træf.
Hun forklarer, at det kan være svært at sige præcis, hvad seniordans er. Det er forskelligt musik og dansene er koreograferet til seniorer.
Hvis man holder sig i god form, kan man holde sig i gang med seniordans meget længe i livet. Hun er glad for produktionen af god musik. Så kan man mødes med folk fra andre steder og danse sammen. Eva er nu firs og hun har blot to dansesteder at undervise nu. Hun føler, at hele hendes liv er seniordans. og hun har gjort en kæmpe indsats for dansen.
Anne Kathrine roser indlægget fra Eva. Det var meget inspirerende og beundringsværdigt, at du stadig underviser og hvor skønt at du ville dele det med os.
Dagmar roser Eva for hendes arbejde i seniordansen. Hun har været rigtig god til at tage imod nye danselederne.
Henriette roser også indlægget. Det er dejligt, at der tages godt imod nye mennesker i danseverdenen. Hun spørger ind til, hvem der udvikler koreografierne til seniordans og hvad med musikken? Musikken passer helt til dansene, man kan ikke bare tage noget tilfældigt musik. For dans og musik skal passe helt sammen. Danse skrives af mennesker i hele Europa, ifølge Margit.
Kirsten B. fortæller, at i 1992/93 blev hun uddannet til aktivitetsleder og skulle undervise i seniordans, hun var kun 39 år og kontaktede derfor en dame i Brønderslev, som vidste noget om det. Hun fandt ud af, at mange af dansene var folkedanse, som var omskrevet. Kirsten vil også danse seniordans på et tidspunkt.
Eva fortæller, at i starten fik man kun materiale fra Holland og Tyskland. og så fik man de omskrevne folkedanse. Jan fortæller, at han var til det nordiske træf i seniordans på Brædstrup. Han oplevede, at der bruges grundtrinstyper fra mange dansearter, både standard/latin og folkedans. I starten var det ifølge Eva de forenklede folkedanse.
Anita vil gerne have ordet og siger, at Eva har muligheden for at give stafetten videre og hun kan vælge mellem alle de andre dansearter. Hun vælger standard/latin området. Anita noterer. og Anita roser også indlægget.
3. Dans Danmark og fremtiden v/bestyrelsen
Første næstformand Hans Skou redegjorde for, hvad der er foretaget fra bestyrelsens side siden årsmødet den 16. juni.
- Møder mellem ledelsen i DIF og Dans Danmark
- Møde med IKC (Idrættens Kompetence Center) og EY (vores revisionsfirma)
- Arbejdet med oplæg til nye strategiaftaler med DIF
- Arbejdet med Team Danmark ift. disciplin-analyse/masterplan
Hans redegør for, at situationen er alvorlig. Vi skal gøre årsmødet færdigt den 22.9.24. Han er sikker på, at bekymringen er stor alle steder, både hos medlemmer, foreningsledere, bestyrelse og ansatte. En bekymring vedrørende sammenhængskraften.
Også Danmarks Idrætsforbund har udtrykt deres bekymring herfor.
På det fysiske møde mellem ledelsen i DIF og Dans Danmark talte man om udvirkningen af det årsmøde, der blev afholdt den 16. juni.
Arbejdet med strategiaftaler kører nu og videre efter kommende årsmøde.
Vores bekymring skal ikke overskygge mødet i dag. Vi skal huske, at der er kun een vej, og den er den fælles vej.
Formand Jan Kirk Todsen redegjorde for Dans Danmarks DIF-tilskud:
Tilskud til strategier i 2024 kr. 1.076.000
Samlet DIF-tilskud i 2024 kr. 1.976.000
Det betyder, at de kr. 900.000 er et grundtilskud vi får som forbund, afhængig af antal medlemmer.
De kr. 1.076.000 er et beløb, vi forhandler os til. De planer/strategiaftaler der ligger til grund, skal være udviklende.
Lige nu er vi i en strategiperiode, der går til og med 2025, en fireårig periode.
Lige nu arbejder vi med strategispor til kommende strategiperiode.
Vi kunne se med hensyn til strategiperioden 2018-2025, at vi i starten manglede at sætte medarbejdere direkte på opgaven med strategispor. Det har vi lært af. Det er en kæmpe fordel for forbundet at have medarbejdere, så man lissom er “sikret” at der hele tiden er nogen, der kan holde hånd i hanke med projekter og opgaver.
Mht strategierne, så handler lønpengene om kr. 750.000 fra DIF og kr. 250.000 fra forbundet. Således er det også mht de kommende strategier. Vi skal sørge for, at medarbejderne arbejder med det, der kan udvikle idrætten. Derfor har Dorthe hele tiden øje for, at udvikle vores services overfor klubberne. Vi bistår klubberne med hjælp til medlemsfastholdelse og – udvikling og tilbyder derudover bestyrelseskurser, for hele tiden at få klubberne gjort stærkere.
Forudsætninger for tilskud:
- Udarbejdelse af strategi for DD, herunder strategispor 2026-2029
- DD har lønnet medarbejder til at drive strategierne
- En del af tilskuddet skal afsættes til løn til DD-ansat
- Bestyrelsen har det overordnede ansvar for udarbejdelse og gennemførelse af strategierne
Dorthe er primært ansat til at varetage strategierne. Anitas arbejde bakker op om dette udover at hun varetager administrationen.
Jan har medtaget kommende punkt, fordi flere har nævnt, at egenkapitalen “er forsvundet ud af forbundet”.
Da det nye forbund skulle starte, blev der udfærdiget et budget, for at finde ud af, hvad det ville koste at starte et nyt forbund.
Herefter redegjorde formanden for de sammenlægningsomkostninger, der havde været i forbindelse med etableringen af Dans Danmark.
Bidrag fra Danmarks Sportsdanserforbund kr. 500.000
Bidrag fra Folkedans Danmark kr. 500.000
Disse var øremærket til følgende:
- Ekstra bestyrelsesmøder, møder med DIF; arbejdsgruppemøder m.fl. ifm. sammenlægning/opstart
- Diverse IT-ændringer
- Hjemmeside, Facebook, mailadresser mm.
- Information til DS’ og FD’s medlemmer
Ved opstarten havde man tænkt det, som en slags “sponsorater”, da de var fuldstændig øremærkede til opstarten og skulle bruges indenfor to år.
Derfor blev det en udfordring, da revisorerne kaldte det egenkapital.
At omkostningerne blev mere end en million skyldtes, at der var bristede budgetforudsætninger.
Det første år, hvor Dans Danmark afleverede et fuldt årsregnskab, var jo for 2022. Men vi holdt allerede årsmøde i maj 2022, hvor vi skulle vedtage et budget for 2023. Derfor blev 2023 lavet på samme forkerte budgetforudsætninger, som der havde været i 2022.
Derfor er der gået så lang tid, inden man har kunnet stoppe op omkring dette.
Nu kender vi et fuldt årsregnskab. Det betyder at 2024- og 2025-budgettet ser noget anderledes ud end de første budgetter.
Efterfølgende fortæller Jan om vores Team Danmark-aftale:
Vi forhandler med Team Danmark ud fra, hvor langt vi tror på, at vores atleter kan komme, indenfor standard, latin samt 10-dans.
Direkte tilskud 2024 kr. 1.400.000
Ekstra Salling-tilskud kr. 120.000
De kr. 120.000 har vi fået de sidste fire år til talentudvkling af dem, der ligger lige under topatleterne.
Forudsætninger for tilskud:
- DD bidrager med kr. 965.000 til elitearbejdet = cirka 40 procent
- Udarbejdelse af Masterplan og elitestrategi
- DD har ansat en sportschef, der driver elitearbejdet
- Bestyrelsen har det overordnede ansvar for udarbejdelse og gennemførelse af Masterplanen og elite strategien
Hvert fjerde år skal der laves en disciplinanalyse. Dette er netop foretaget. De fire år følger OL.
Gennemførelsen er naturligvis overladt til sportschefen.
Dagmar spørger ind til, om der søges sponsorer til atleter. Svaret følger efter gennemgangen.
Herefter fulgte en redegørelse fra økonomiansvarlig Anne Kathrine Clausen mht hvad der ligger under regnskabsområdet “Administration”, dette i relation til budget 2025:
- Lønudgifter kr. 1.000.000 (inkl. løn ifm. strategiaftale)
- Husleje inkl. rengøring, vinduespudsning kr. 135.000
- Forsikringer kr. 65.000
- Administration kr. 40.000
- ClubPeople, Danseren kr. 25.000
- Møder herunder bestyrelsen kr. 70.000
- Årsmøde kr. 50.000
- Samarbejdsudvalget kr. 7.500
- Strategisk spor: Organisation og klubudv. kr. 43.000
- Strategisk spor: Dans for alle hele livet kr. 25.000
Med hensyn til forsikringerne, så dækker beløbet også over den kollektive forsikring, vi har via DIF. Se eventuelt www.idraettensforsikringer.dk
De 40.000 kr. er papir, vedligehold af printer/kopimaskine, porto, diverse småanskaffelser, samt forplejning til møder.
Beløbet for Danseren.dk er licenser pr. person og pr. klub for benyttelse.
Til møder er afsat kr. 70.000, også møder for bestyrelsen. Bestyrelsen har besluttet at hvert andet bestyrelsesmøde er virtuelt.
Årsmødeposten dækker lokaler, forplejning, indkøb navneskilte, stemmesedler etc.
Mht samarbejdsudvalget forudses et enkelt årligt fysisk møde og et virtuelt møde samt øvrige møder, hvis behov herfor.
Omkostningerne under strategiske spor, relaterer sig til omkostninger, som relaterer til arbejdet med de strategiske spor. Det kan være kørsel, overnatninger, netværk etc.
Bestyrelsesmedlem med ansvar for nye dansearter, Chanette Vognsen kan af personlige årsager ikke nå frem til mødet, så Dorthe Topp Larsen redegjorde for forskelligt omkring det fortsatte årsmøde, som finder sted den 22. september på Dalum Landbrugsskole.
- Klubber har samme antal stemmeberettigede som ved årsmødets start 16.6.
- Klubber med to stemmeberettigede, som kun sendte een delegeret den 16.6., kan sende to delegerede den 22.9.
- Intet krav om at klubben sender de(n) samme person(er)
- Nedre aldersgrænse for delegerede er 15 år som fastsat ved årsmødet start 16.6.
- Klubber med een delegeret kan tilmelde en ekstra mødedeltager uden stemmeret (skal være medlem af DD, betaling pr. mødedeltager andrager kr. 380).
Dorthe redegjorde for, at mødet finder sted i Odense til trods for, at det ifølge vores vedtægter skulle finde sted Øst for Storebælt. Der har fra forbundets/Dorthes side været brugt mange ressourcer på at finde et ledigt sted på Sjælland. Men de steder, der var ledige, lå prismæssigt over det dobbelte af, hvad der skal betales på Dalum Landbrugsskole, så ud fra økonomisk ansvarlighed har bestyrelsen besluttet afholdelse der. Dalum Landbrugsskole nås nemt med offentlige transportmidler.
Sidste frist for tilmelding til årsmødet er den 8. september. Tilmelding foregår via danseren.dk.
Den 10. september udsendes budget, regnskab, kandidatliste mm. til deltagerne.
Frist for indsendelse af spørgsmål til regnskab og budget til Anne Kathrine Clausen er den 15. september.
Jan takker for indlæggene indtil nu og åbner for, at man kan stille spørgsmål.
Jan tilføjer, at vi med plancherne og indlæggene har forsøgt at imødegå de spørgsmål, der kom på årsmødet.
Hans vender tilbage til Dagmars spørgsmål om sponsorater. Jan redegør for, at Dans Danmark altid forsøger at få sponsorater ind til alle aktiviteter.
Vi søger også altid mulige puljer ved DIF.
Vores eliteatleter kommer ikke gratis med. De betaler en pris for at være på landsholdet.
De betaler også for en del af de timer, de får undervisning, så atleterne er også med til at betale.
Vi får kontingentkroner ind og søger naturligvis sponsorater oveni. Vi gør alt hvad vi kan for at få dækket omkostningerne eksternt.
Kirsten Bjerre fra folkedans spørger ind til eliteomkostningerne. Hvor er tilskuddene til bredde-idrætten? Hun er selv instruktør indenfor folkedans. Der er en følelse af i Nordjylland, at rigtig mange penge går til sportsdanserne. Ikke misundelse, blot forundring. Hun mangler mere tilskud til bredden. F.eks. til dans i skolen. Skolerne har ikke penge nok. De har en forventning om, at Dorthe kan hjælpe dem, når hun kommer derop første oktober.
Jan siger, at fordi vi er medlem af DIF kan man søge foreningspuljen. Og den er typisk til breddearrangementer.
Derudover kan man kontakte sit Aktivitetsudvalg og lave nogle samarbejder.
Man må også gerne kontakte Anita på Forbundskontoret og få hjælp til fundraising. Ikke sådan forstået, at vi laver de enkelte ansøgninger, men vi hjælper meget gerne.
Kirsten Sørensen fra Aktivitetsudvalg Standard/Latin spørger ind til det med, hvorfor man ikke udsender den 8.9. men først den 10.9.
Dorthe redegør for, at der har været en vedtægtsændring herom, således at man skal udsende materialet senest to dage efter tilmeldingsfristen.
Hun spørger ind til, hvorfor man ikke bare har ringet til alle dem, der stillede op, for at finde ud af om de stadig stiller op.
Jan nævner, at det ligger i det, som Dorthe har forklaret. Det er den juridiske vurdering, vi har fået, så vi skal samle yderligere indstillinger ind, som vi har gjort. Det handler om tidsfaktoren.
Hun nævner, at der ikke er penge nok i Aktivitetsudvalget til en masse støtte til bredden. Jan mente samarbejder, også i relation til at søge kommunen f.eks.
Jan siger, at der ikke er skåret i Aktivitetsudvalgets udgiftsbudgetter. Det er sat øgede indtægter ind.
Ida M. fra Seniordans, spørger ind til om det er juridisk korrekt med et ændret antal delegerede. Jan redegør for sagen. Det er forbundet, der indhenter juridisk rådgivning. Og her med den pågældende klub har vi en aktuel sag, som skal afklares. Hans opfordrer til, at sagen tages bilateralt.
Henriette B. fra Standard/Latin udtrykker sin glæde over, at der er børn, der undervises i folkedans i Nordjylland.
Henriette spørger ind til udlejning, til om sportschefen sidder i Odense, om det med at millionen skulle bruges inden to år, om hvorfor man ikke har fået at vide, hvorfor tidsfaktoren betyder så meget for det fortsatte årsmøde. Hun siger også, at der er spurgt i chatten om, hvor mange folkedansere, der er i Dans Danmark.
Jan svarer, at bestyrelsespladserne ikke handler om dansearter. Man skal se dansen som et samlet konsortium, som et samlet forbund, det er en politisk bestyrelse. Det er super vigtigt, at man ikke vælger nogen ind i bestyrelsen, som udelukkende interesserer sig for en enkelt danseart.
Det med at millionen skulle bruges indenfor to år, ligger tilbage i den formandsgruppe, der arbejdede med forbundet. Det har været de enkelte formænds opgave at forklare tilbage i egen organisation på det tidspunkt.
Kirsten Sørensen spørger ind til, hvorfor det er Dans Danmark, der skal leje ud?
Jan svarer, at det er noget, bestyrelsen meget nøje har diskuteret. Bestyrelsen er enig om, at det passer Dans Danmark bedst, hvis det er DD, der står for fremlejen.
Vedligehold af huset påhviler ikke Dans Danmark. Bliver et lejemål ødelagt i en eller anden skala, vil lejer skulle hæfte, alternativt Folkedans Danmark Fonden.
Hans redegør for, at vi har cirka tyve minutter tilbage, da vi også skal høre præsentationen af seniordanserne.
Dagmar spørger indtil det med det fortsatte årsmøde. Kan det ske, at der f.eks. er 145 delegerede denne gang, hvor vi var cirka 105 sidste gang. Og Jan bekræfter dette, og også at der ikke kan stemmes ved fuldmagt.
Derudover spørger hun ind til det med opstartsomkostningerne og om der var omkostninger i forbindelse med at optage seniordanserne. Jan redegør for dette. Seniordanserne skød noget ind i driften, og resten kom til en separat konto.
Sven fra seniordans er uenig i, at der ikke er skåret i budgetterne for Aktivitetsudvalgene.
Jan har redegjort for, at der skal øgede indtægter ind.
Sven synes det er svært det med, at vi skal betale så meget selv for at få tilskuddene fra DIF. Sven synes ikke, at der er nok penge til bredden.
De to strategispor, som Dorthe varetager, er jo penge, der faktisk går til bredden.
Faktisk næsten alle de penge, vi får fra DIF, er til bredden.
Dorthe og Anita arbejder for klubberne.
Sven synes ikke, at det er OK, at Ida får sådan et svar om, at udfordringen skal afklares bilateralt.
DIF skal sikre, at forbundene udvikler for pengene.
Sven kan følge Jan et godt stykke af vejen, men han føler, at der er for lidt penge til Aktivitestudvalgene. Seniordans er reduceret med 10.000 kroner.
Seniordans har fået at vide, at de dengang de kom ind, kunne opretholde det samme aktivitesniveau som dengang de ikke var med. Nu skal de selv skaffe indtægter, det er Sven ikke tilfreds med. Jan bekræfter, at Dans Danmark forventer nogle indtægter også, og ikke kun udgifter. Så nogle af indtægterne må være højere. Sven ønsker sig virkelig flere penge til Aktivitetsudvalgene, så vil han gerne være med til at forsøge at finde sponsorstøtte.
Jan nævner dengang vi ville søge Initiativpuljen på kr. 500.000 til seniordansområdet, at det ikke blev til noget, da det ikke var ønsket fra områdets side.
Sven vil gerne høre noget om juraen og det med Idas sag. Hans siger, at han føler sig betrygget i den vejledning, bestyrelsen har fået af en jurist. Og nu må man tage sagen tilbage i bestyrelsen og overveje, om der kan være en vej i at bruge penge på yderligere juridisk hjælp.
Hans gør opmærksom på, at det handler om at vi taler os mod hinanden. Som han sagde i starten af mødet, handler det om sammenhængskraft.
Åse fra Different Styles siger, at hun også ønsker dig noget skriftligt på den juridiske rådgivning. Hun mener, at det må være rimeligt.
Hun spørger ind til, om nogen fra Different Styles også kan komme i betragtning mht at blive en del af eliten.
Jan redegør for, at vi rigtig gerne vil løfte eliten, også på alle danseformer indenfor Different Styles. Hvis vi skal have nogen ind i Team Danmark regi, så er det sådan, at danserne selv skal ud og vise internationale resultater inden de kan komme i betragtning til Team Danmark.
Normalt skal det være VM, men ind imellem indgås aftaler i den enkelte idræt. Ved VM skal man helt op og ramme fjerdepladsen eller bedre.
Henriette efterspørger igen papiret fra juristen og ønsker sig det udsendt den 10.9. sammen med øvrigt materiale.
Hun spørger igen ind til, om sportschefen sidder på Enrumvej, om ikke det er samme bestyrelse i Dans Danmark og Folkedans Danmark Fonden og hvor er referaterne fra bestyrelsesmøderne?
Hans gør opmærksom på, at tiden er knap og at bestyrelsen i Dans Danmark og Folkedans Danmark Fonden ikke er identiske.
Kirsten Sørensen går tilbage til det med budgetter for Aktivitetsudvalget. Hvis vi skal have indtægter, så skal det være Aktivitetsudvalget selv, der organiserer noget. Når det er den enkelte klub, der organiserer, er det dem, der får indtægten.
Hans spørger ind til, hvad præcis det er, der skal svares på fra juristen. Hans gør opmærksom på, at ønsker og krav hertil, indsendes inden bestyrelsesmødet på søndag (den 1.9.24).
Aase fra Different Styles spørger ind til, hvor det skal sendes hen? Det skal sendes til Dorthe, på dtl@dans-danmark.dk eller info@dans-danmark.dk
Sven refererer til, at i Idas korrespondance med Dorthe står en masse om, hvad de gerne vil have svar på.
Jan fortæller, at DIF er tilfredse med vores strategiske arbejde. Der er opfølgning og evaluering hver sjette måned.
Millionen, som vi bruger til løn, er skrevet ind i nuværende strategiaftale.
Det var den daværende konsulent ved DIF, som forklarede os, hvordan vi skulle budgettere løn ind i strategiaftalerne.
også denne gang er der fra DIFs formand Hans Natorp meldt ud, at ingen forbund får en strategiaftale uden at have ansatte til at drive disse.
Det skal være kompetente medarbejdere med faglighed, ikke blot f.eks. studentermedhjælpere.
4. Spørgsmål og svar
Hans redegør for, at der er otte minutter tilbage. Der er ikke yderligere kommentarer.
Hans synes, at det har været et godt møde og håber ikke, at han har glemt for mange, der gerne ville have ordet. Han håber, at vi i fællesskab kan få det kommende årsmøde afsluttet på en god måde. Det er en stor bekymring derude, og den skal vi i fællesskab få bragt til ende. Han siger, at det da vil være en godt tegn, hvis vi næste gang bliver f.eks. 145 delegerede. Han undskylder tonen, som skyldes tidspres.
Jan takker for, at alle har taget sig tid til at deltage. Han er glad for, at bestyrelsen valgte at tage netop disse emner omkring årsmødet op, da han godt ved, at det netop er det, der optager de fleste.
Det er super, at man har fået uddybet svar på nogle af de spørgsmål, der også blev stillet på årsmødet.
Det er så vigtigt, at vi kan gå ind i det kommende årsmøde, sammen.
Han glæder sig til at se de fleste af deltagerne til årsmødet den 22. september.
Han håber, at vi kan komme i mål med alt det, som man skal i mål med på et årsmøde.
Det er vigtigt, at vi kan komme videre efter årsmødet og at det er en vej sammen.
Han føler, at for hver gang vi mødes, så lærer vi hinanden bedre at kende, også qua præsentationen af dansere fra de forskellige dansearte. Alle danserne har strålet af glæde over deres danseart og har fortalt, hvor meget de nyder dansen og hvad den betyder for dem. Det er så fantastisk at høre, hvor godt dansen gør alle. Det er jo præcis det, vi har til fælles. Det var netop det, der var tanken med Dans Danmark. At vi får et forhold til hinandens stilarter.
Jan takker Hans for at have ledet mødet og vil gerne have lov til at spørge ham om hvervet igen.
Jan siger mange tak for i aften!
2024-08-29/Dorthe Topp Larsen
